home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Atari Compendium / The Atari Compendium (Toad Computers) (1994).iso / files / umich / utils / spell.arc / SPELL.TXT < prev   
Text File  |  1985-11-20  |  8KB  |  211 lines
  1.                     --------------------------
  2.                     | SPELL 2.8 User's Guide |
  3.                     --------------------------
  4.  
  5.                           July 17, 1988
  6.  
  7.  
  8. HOW TO USE THE SPELL PROGRAM:
  9.  
  10. SPELL is a program that allows you to detect and correct  spelling 
  11. mistakes  in disk files (henceforward  called  documents).   SPELL 
  12. should  work  with  documents  produced by  just  about  any  word 
  13. processor.  SPELL has been tested on documents produced by the 1ST 
  14. WORD word processor.  A hard disk is recommended but not required.
  15.  
  16.  
  17. THE WORD LIST:
  18.  
  19. SPELL  uses  a special disk file  named  "words.txt".   This  file 
  20. contains  all  words  that SPELL  recognizes  as  being  correctly 
  21. spelled.  When you use SPELL for the first time, this file will be 
  22. empty,  and  SPELL will ask you if each word in your  document  is 
  23. misspelled.  As you check the spelling of more and more documents, 
  24. SPELL  will  know the correct spellings of  more and  more  words.  
  25. Eventually  SPELL  will have a word list containing  most  of  the 
  26. words  that  you  use,  and will only ask you  if  misspelled  and 
  27. unfamiliar words are misspelled.
  28.  
  29.  
  30. RUNNING THE PROGRAM:
  31.  
  32. Before running SPELL, make sure that the disk containing the SPELL 
  33. program  and the disk containing the document to be corrected  are 
  34. not write-protected (i.e.  make sure that the hole in each disk is 
  35. covered by the sliding piece of plastic).  Also make sure that the 
  36. document  that  you wish to correct is not a read-only  file  (See 
  37. Atari 520ST Owner's Manual, p. 56).  When SPELL starts to run, all 
  38. words stored in the file "words.txt" are loaded into  memory.   If 
  39. SPELL is being run for the first time, no words will be loaded.
  40.  
  41. Now  you are ready to check the spelling of documents.   Move  the 
  42. mouse over to the File menu.   This menu has two  options,  "Quit" 
  43. and  "Correct Document".   Choose the "Quit" option when  you  are 
  44. completely finished correcting all documents.
  45.  
  46. To  correct  the  spelling of  a  document,  choose  the  "Correct 
  47. Document" option.   You will be asked for the name of the document 
  48. for  which the spelling is to be corrected.   Choose the file  you 
  49. want.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56. After  the  document to be checked is  specified,  whenever  SPELL 
  57. encounters a word that is not in the file "words.txt", you will be 
  58. given three choices:
  59.  
  60.   Add this word to dictionary
  61.   Do not add word to dictionary 
  62.   Try new spelling of word
  63.   Quit correction
  64.  
  65. Regardless  of which choice you make,  you can always correct  the 
  66. spelling of the word.   To do this,  type in the word as you would 
  67. like it to appear in the document being checked.  You can edit the 
  68. word with the backspace, arrow keys, and escape (Esc) key.
  69.  
  70. After the spelling of the word is corrected (if it was wrong), you 
  71. can  add the word to the dictionary by pointing the mouse  in  the 
  72. "Add  this  word to dictionary" box and pressing  the  left  mouse 
  73. button.
  74.  
  75. If  you do not want to add the word to the dictionary,  but it  is 
  76. correctly spelled, choose the "Do not add word to dictionary" box.  
  77. Even if the same word is encountered later on in the document, you 
  78. will  not  be  asked  about it.
  79.  
  80. If  you have changed the spelling of the word,  and would like  to 
  81. find  out if this new spelling is in the  dictionary,  choose  the 
  82. "Try  new  spelling of word" box.   If the word is  found  in  the 
  83. dictionary,  the  program  will go on and check the  rest  of  the 
  84. document.  If the word is not found in the dictionary, you will be 
  85. given the four options again.
  86.  
  87. If  you want to stop the spelling correction process,  select  the 
  88. "Quit correction" box.  This will leave the file you're correcting 
  89. unchanged,  and you will be free to either correct other documents 
  90. or quit the program.
  91.  
  92.  
  93. THE WORD MENU
  94.  
  95. The Word menu has a single option,  "Delete Bad Word".   Selecting 
  96. this  option  will  allow you to specify a  word  that  should  be 
  97. removed  from the dictionary.   Just enter the word to delete  and 
  98. select  the "Delete Misspelled Word" box.   If you decide  not  to 
  99. delete the word, press the "Cancel" box.  If you attempt to delete 
  100. a  word that is not in the dictionary,  the program  will  mention 
  101. this.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110. THE INFORMATION MENU
  111.  
  112. The  Information  menu has only one  option,  "Show  Information".  
  113. Selecting this option will reveal how many words are stored in the 
  114. dictionary,  as  well as how much memory is available for  storing 
  115. new words.
  116.  
  117.  
  118. UPDATING THE DICTIONARY:
  119.  
  120. After  your  document has been completely  checked,  if  you  have 
  121. inserted any words into the dictionary,  or deleted any words, you 
  122. will be asked if you want to update the dictionary.
  123.  
  124. Why  do you need to update the dictionary?   Every time you  start 
  125. the SPELL program, the dictionary contains all the words that were 
  126. in  the  file  "words.txt".   As you insert  new  words  into  the 
  127. dictionary they are stored in your computer's main memory, and are 
  128. NOT  automatically placed in the disk file  "words.txt".   By  the 
  129. same   token,   words   deleted  from  the  dictionary   are   not 
  130. automatically removed from the "words.txt" file.
  131.  
  132. If you choose to update the dictionary by pressing the left  mouse 
  133. button  in  the "yes" box,  the new words in main memory  will  be 
  134. inserted  into  the  file "words.txt",  and  any  words  that  you 
  135. deleted will be removed from the file.   When the program is done, 
  136. "words.txt"  will contain all words it had before SPELL  was  run, 
  137. plus  the  new ones that you inserted,  minus the words  that  you 
  138. deleted.   When  you run SPELL again,  it will know that  the  new 
  139. words are spelled correctly,  and will not ask you about them when 
  140. they are encountered again.
  141.  
  142. If  you choose not to update the dictionary by pressing  the  left 
  143. mouse  button in the "no" box,  the file "words.txt" will  not  be 
  144. changed - it will have the same words that it had when you started 
  145. running SPELL,  and will not have the new words that you  inserted 
  146. when SPELL was running.
  147.  
  148.  
  149. Questions and Answers:
  150.  
  151. Q:
  152. I get an "out of memory" message when SPELL runs.   Why does  this 
  153. happen, and what can I do about it?
  154.  
  155. A:    
  156. This  happens when SPELL does not have enough memory to store  all 
  157. the  words  in the file  "words.txt".   If  this  happens,  remove 
  158. desk accessories (Atari 520ST Owner's Manual,  p. 30) that take up 
  159. a large amount of memory (especially ramdisks).
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164. Q:
  165. I already have a file similar to the "words.txt" file.   Can I use 
  166. this file instead?
  167.  
  168. A:
  169. Many spelling correction programs come with a file containing  the 
  170. correct spellings of many words.   If you have such a file, and it 
  171. is   an  ordinary  ASCII  file  (i.e.   contains  only   printable 
  172. characters),  and has each word on a line of its own,  you may use 
  173. this  file  with  SPELL.   Just  copy the  file  onto  the  folder 
  174. containing  the  SPELL program,  and make sure that  it  is  named 
  175. "words.txt".
  176.  
  177.  
  178. Q:
  179. Can I give copies of SPELL to other people?
  180.  
  181. A:
  182. SPELL  is  a public domain program.   This means that  it  can  be 
  183. copied  and given to anyone.   However,  if you find this  program 
  184. useful, please send $5.00 US to:
  185.  
  186. Eric Bergman-Terrell
  187. Cadenza Software, Ltd.
  188. 1450 West 116th Avenue, #21
  189. Westminster, CO  80234
  190. U.S.A.
  191.  
  192.  
  193. Q:
  194. Is this the same program advertised in ANTIC magazine?
  195.  
  196. A:
  197. No  - it is a much more recent version.   Both are written by  the 
  198. same author, and both are in the public domain.
  199.  
  200.  
  201. Additional Information:
  202.  
  203. If  you have a question about SPELL that is not answered  by  this 
  204. user's  guide,  send  a stamped,  self-addressed envelope  to  the 
  205. above  address.   If you are not in the U.S.A.,  please  send  the 
  206. necessary  international reply coupons (available in post  offices 
  207. throughout the world).
  208.  
  209. Enjoy the program!
  210.  
  211.